THÔNG TIN VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG MỚI NHẤT!
- timviec365vn
- Aug 24, 2019
- 5 min read
1. Thông tin cơ bản về việc làm hành chính văn phòng
Sự nhàm chán, đó là tất cả những gì mà người ta sẽ nghĩ đến đầu tiên khi nhắc tới việc làm hành chính văn phòng. Còn bạn thì sao, bạn có nghĩ đây chỉ là một công việc quanh quẩn với đống hồ sơ, sổ sách hay không?
Nếu như vẫn còn nghĩ như vậy thì chắc chắn bạn chưa thực sự hiểu rõ về ngành nghề này đâu nhé. Công việc chẳng hề đơn điệu như bạn nghĩ. Để rõ hơn nữa về hành chính văn phòng thì bạn hãy theo dõi ngay nội dung bài viết này, thành công với công việc mà mình yêu thích, đam mê cống hiến và đem lại thu nhập như ý!
1.1. Việc làm hành chính văn phòng là gì?
Hành chính văn phòng chính là bộ phận quan trọng trong mọi công ty, doanh nghiệp. Người làm công việc này đảm nhận những đầu việc có liên quan đến thủ tục hành chính, làm công tác văn thư lưu trữ hồ sơ, hỗ trợ cho các nhân viên khác trong công ty, thậm chí đôi khi còn đóng vai trò của người lễ tân đón tiếp khách.
Ngoài ra, công việc hành chính văn phòng cũng có thể thực hiện chức trách tư vấn về pháp lý cho ban lãnh đạo khi cần thiết. Với tính chất công việc vừa nêu trên đây thì ở trong nhiều đơn vị, bộ phận hành chính văn phòng thường được xếp chung với bộ phận Nhân sự hoặc bộ phận Tổ chức để tiện cho việc hỗ trợ lẫn nhau, trao đổi công việc khi cần thiết.
1.2. Công việc văn phòng là làm gì?
Trên thực tế, một người làm về hành chính văn phòng có trách nhiệm khá đa dạng, bao quát. Người ta thường nói vui rằng, người nhân viên hành chính văn phòng giống như một “bảo mẫu” trong công ty vậy, bởi lẽ nếu như một ngày vắng mặt họ, chắc chắn cả văn phòng sẽ rơi vào tình thế “rối loạn” ngay.
Vậy họ đảm nhận công việc cụ thể là gì mà lại được coi trọng như vậy? Dưới đây chính là những nhiệm vụ mà người làm về mảng này thường xuyên đảm nhận.
Lễ tân: tiếp đón khách hàng, đối tác; trả lời điện thoại; xử lý thông tin và hướng dẫn khách đến những bộ phận chức năng để giải quyết công việc
Thư ký hỗ trợ: lên lịch họp và lịch làm việc cho văn phòng, chuẩn bị đầy đủ trang bị trước mỗi buổi họp, buổi phỏng vấn tuyển dụng hay lên kế hoạch cho bữa tiệc liên hoan của công ty,...
Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ – văn bản: soạn thảo thư từ kinh doanh; tổng hợp – lưu trữ các loại hồ sơ, giấy tờ; dịch thuật (theo khả năng và yêu cầu của lãnh đạo).
Chấm công, theo dõi và thực thi chính sách: phổ biến về các thay đổi trong quy định công ty, chấm công cho nhân viên và thực thi các chính sách của công ty đề ra.
Quản lý về cơ sở hạ tầng, các trang thiết bị: nhân viên làm hành chính phụ trách mua sắm thiết bị vật tư, văn phòng phẩm cho công ty; đặt báo – tạp chí hay thực phẩm cần thiết để phục vụ cho nhu cầu nhân viên; tiến hành kiểm kê về số lượng cũng như chất lượng của cơ sở vật chất trong công ty; khi cần thì thay mới và bổ sung thêm để đảm bảo phục vụ đầy đủ nhu cầu cho nhân viên và nhu cầu công việc.
Duy trì môi trường làm việc: tổ chức khám và chăm sóc sức khỏe định kỳ cho nhân viên trong công ty; đứng ra giải quyết những mâu thuẫn nội bộ, góp phần dung hòa mọi mối quan hệ hướng đến lợi ích chung của toàn công ty.
Hỗ trợ các vấn đề về pháp lý: tư vấn những vấn đề liên quan tới pháp lý, hỗ trợ lãnh đạo trong việc quản lý kế hoạch, chương trình làm việc của công ty, doanh nghiệp.
2. Cơ hội việc làm hành chính văn phòng
Có nhiều bạn lo lắng rằng, để làm nhân viên văn phòng thì sẽ khó, thậm chí không có được cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên trên thực tế, việc làm này vẫn là một ngành có nhiều cơ hội. Lộ trình thăng tiến của nhân viên văn phòng rất rõ ràng, có thể chia ra 3 cấp bậc với mức lương khác nhau.
Cụ thể như sau:
(1) Cấp bậc nhân viên có mức lương từ 5 triệu rưỡi đến 12 triệu, bao gồm các vị trí sau:
Nhân viên tiếp tân: đón khách, xử lý thông tin
Nhân viên hỗ trợ hành chính: đảm nhận công việc hành chính (lưu trữ hồ sơ, soạn thảo,...)
Yêu cầu cụ thể: ở những vị trí này, nhân viên văn phòng cần có nghiệp vụ hành chính tối thiểu nhất, thường phù hợp dành cho những đối tượng là sinh viên đã tốt nghiệp ngành ngôn ngữ, ngành quản trị nhân sự vừa mới ra trường.
(2) Cấp bậc thư ký: có mức lương từ 8 triệu rưỡi đến 14 triệu rưỡi
Trợ lý riêng: thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ giám đốc ở trong lĩnh vực chuyên ngành, soạn thảo văn bản, lên lịch làm việc,...
Thư ký tổng quát: làm công việc hành chính văn phòng tổng quát, quản trị hồ sơ,...
Yêu cầu đối với công việc này đó là cần có nghiệp vụ chuyên môn cao, sáng tạo, biết cách phân tích và phán đoán tình huống, đòi hỏi kinh nghiệm 1 năm trong ngành.
(3) Cấp bậc quản trị: có mức lương từ 9 triệu đến 25 triệu
Yêu cầu cơ bản của cấp bậc này đó là: trình độ chuyên môn cao, có hiểu biết rộng ở nhiều lĩnh vực, tốt nghiệp các ngành nhân sự, ngôn ngữ, quản trị kinh doanh. Đòi hỏi kinh nghiệm ít nhất hai năm làm việc trong ngành.
Ở cấp bậc này, bạn có cơ hội đứng ở các vị trí trưởng phòng hoặc giám đốc hành chính, có cơ hội nhận mức lương hấp dẫn từ 25 đến 55 triệu đồng. Những vị trí đòi hỏi bạn cần có đủ kỹ năng quản trị và có tố chất của một người lãnh đạo, có trình độ về chuyên môn cao, có bề dày kinh nghiệm việc làm.
Với những cơ hội trên đây, chúng ta cả thể tìm việc làm hành chính văn phòng ở bất cứ nơi đâu, đặc biệt, tìm việc làm tại Hà Nội giờ hành chính và tìm việc làm giờ hành chính tại Gò Vấp, Củ Chi là những nhu cầu có nhiều lượt tìm kiếm nhất hiện nay.
>>> Xem thêm chi tiết bài viết tại: https://timviec365.vn/viec-lam-hanh-chinh-van-phong-c2v0
Comments