VIỆC LÀM THƯ KÝ-TRỢ LÝ TRONG THỜI ĐẠI MỚI!
- timviec365vn
- Aug 30, 2019
- 3 min read
1. Khái niệm thư ký, trợ lý là gì?
Theo Wikipedia thì thư ký là người thực hiện những công việc có liên quan tới công tác hỗ trợ trong việc quản lý và điều hành ở trong văn phòng, đảm nhận các nhiệm vụ việc làm có liên quan tới giấy tờ, các việc tạp vụ hành chính, soạn thảo, sắp xếp hồ sơ, tiếp khách, sắp xếp lịch trình, tổ chức họp hành, lên lịch làm việc cho giám đốc.
2. Cơ hội việc làm thư ký trợ lý
2.1. Việc làm thư ký - trợ lý nắm giữ vai trò quan trọng
Bước vào thời đại công nghệ số, nhiệm vụ của người thư ký được mở rộng hơn rất nhiều nhờ vào sự tiến bộ của công nghệ mới, sự tự động hóa. Do đó, cho phép người làm thư ký, trợ lý có thể hoàn thành được khối lượng lớn công việc, dễ dàng thích ứng với các nhiệm vụ thay đổi ở trong nhiều môi trường làm việc văn phòng.
2.2. Vị trí việc làm thư ký - trợ lý có nhu cầu tuyển dụng lớn
Về nhu cầu, không chỉ riêng mảng hành chính mới có nhu cầu tuyển thư ký văn phòng, tuyển trợ lý giám đốc mà hầu hết các ngành nghề khác trong xã hội đều rất cần tới nhân viên đảm nhận vị trí này để giúp công việc được diễn ra một cách suôn sẻ hơn. Điển hình như các thông tin tuyển dụng trợ lý ca sĩ, tuyển trợ lý quản lý nhà hàng,... hiện đang đẩy mạnh trong công tác tuyển dụng
3. Trợ lý thư ký làm những công việc gì?
3.1. Công việc hỗ trợ văn phòng
Công việc của thư ký, trợ lý gồm việc xử lý, gửi thông tin cho nhân viên nội bộ và các tổ chức khác. Họ là người phụ trách vận hành hệ thống máy văn phòng như máy ghi âm, máy tính, máy photocopy, máy fax,...; thực hiện sắp xếp mọi thứ để sửa chữa hay là phục vụ khi cần.
3.2. Lập biên bản cuộc họp, viết báo cáo, soạn thư
Những kỹ năng này rất cần thiết nếu như người thư ký phải can thiệp nhiều vào hoạt động kinh doanh. Một vài văn phòng khác đòi hỏi người thư ký chịu trách nhiệm lên kế hoạch tiếp đón khách hàng, sắp xếp các chương trình hoạt động về mảng quan hệ công chúng hay tìm diễn giả cho hội nghị.
4. Tìm hiểu những vị trí việc làm thư ký, trợ lý bạn nên ứng tuyển
4.1. Việc làm trợ lý giám đốc
Việc làm trợ lý giám đốc tại Hà Nội, việc làm trợ lý giám đốc tại Đà Nẵng là những từ khóa có lượt search rất nhiều trong thời gian vừa qua, chứng tỏ Đà Nẵng, Hà Nội nói riêng và nhu cầu của xã hội nói chung về ngành nghề này cũng khá lớn. Nếu bạn cũng đang theo dõi những thông tin tuyển dụng vị trí này và mong muốn nắm bắt cơ hội việc làm hấp dẫn thì thiết nghĩ, những thông tin chúng tôi cung cấp ngay sau đây sẽ hỗ trợ rất nhiều cho bạn.
4.2. Việc làm thư ký dự án
Thư ký dự án sẽ làm việc tại văn phòng, làm việc linh hoạt theo hình thức toàn thời gian hoặc là bán thời gian. Thông thường, vị trí này sẽ phải tăng ca vào những ngày cuối cùng hoàn thành dự án.
Nếu ứng tuyển vị trí này, bạn hãy xem mình có những đặc điểm tiêu chuẩn mà ngành nghề đòi hỏi hay không? Công việc này chỉ phù hợp với những người ứng viên có kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm hiệu quả, có kỹ năng giao tiếp tốt, luôn luôn đưa ra được nhiều sáng kiến hay làm động lực cho mình và đồng nghiệp.
4.3. Việc làm thư ký Y khoa
Nhu cầu về tuyển dụng việc làm thư ký Y khoa ở hầu hết các bệnh viện là rất lớn. Tuy vậy, nhiều bạn trẻ vẫn còn đang băn khoăn về những cơ hội nghề nghiệp và các nhiệm vụ thực tế của vị trí này.
>>> Xem thêm chi tiết tại: https://timviec365.vn/viec-lam-thu-ky-tro-ly-c32v0
Comments